Função:  Executive Assistant - Coimbra

Na Deloitte, oferecemos uma experiência profissional que inspira talentos como tu a transformar o mundo como o conhecemos, a torná-lo mais humano, eficiente e tecnológico. Somos uma comunidade talentosa e diversa que nos potencia para criarmos valor para as nossas pessoas, empresas e sociedade. Estamos à procura dos melhores especialistas para se juntarem a nós e desenvolverem soluções únicas e inovadoras nos mais variados e complexos projetos, de Portugal para o mundo.

Vamos reforçar a nossa equipa de Secretariado, no nosso escritório em Coimbra, com um cargo de Executive Assistant.

O teu dia a dia e responsabilidades:

• Secretariar equipa de gestão e respetivos grupos
• Marcação de reuniões, salas, viagens e entrevistas
• Elaboração de faturas
• Atendimento telefónico e presencial na receção a visitantes
• Abertura de fornecedores

És tu quem procuramos?

• Formação superior em áreas de Assessoria e Línguas (fator preferencial)
• Experiência profissional igual ou superior a 2 anos em funções de secretariado (preferencialmente experiência em secretariar várias pessoas em simultâneo) ou administrativas
• Domínio, na ótica do utilizador de ferramentas MS Office, em particular Word, Excel e PowerPoint
• Domínio da Língua inglesa (escrita e oral)
• Fortes capacidades de comunicação, relacionamento interpessoal e trabalho em equipa
• Flexibilidade de adaptação a diferentes contextos
• Resolução de problemas, capacidade analítica e espírito crítico
• Organização, planeamento e orientação para o cliente e para a qualidade final do trabalho a apresentar

Desenvolve uma carreira à tua medida

• Num contexto de trabalho diverso que permite um desenvolvimento e aprendizagem contínuos
• Através de um plano de desenvolvimento de carreira personalizado (skills/ oportunidades técnicas e funcionais), adequado ao momento, às tuas necessidades e objetivos
• Acesso ilimitado às maiores plataformas de aprendizagem online (Linkedin Learning e Udemy)

Vive uma cultura de união

• Uma cultura de inovação e excelência que nos torna líderes e precursores de tendências
• Um ambiente amigável, de respeito, confiança, transparência e informalidade
• Uma rede para a vida que te faz estar ligado ao melhor conhecimento ao lado de líderes e especialistas
• Uma oportunidade para fazeres parte das nossas comunidades (de bem-estar, desporto, inovação e outros interesses) e para participares ativamente em projetos de responsabilidade social.

Sobre a Deloitte

Na Deloitte nunca trabalharás sozinho. Terás sempre alguém ao teu lado para te inspirar, ajudar e desafiar, enquanto exploras e desenvolves soluções diferenciadoras com impacto nos clientes e na sociedade. Encontrarás um ambiente dinâmico, colaborativo e humano, onde poderás dar o melhor de ti, participar e beneficiar das nossas iniciativas de bem-estar e flexibilidade. Vais integrar uma comunidade de pessoas talentosas, algumas delas referências nacionais e internacionais na sua área de especialidade, que vão acompanhar-te para a vida, manter-te ligado ao melhor conhecimento e embarcar contigo numa jornada de aprendizagem que vai potenciar a tua progressão de carreira. Em Portugal, somos mais de 4000 e fazemos parte de uma rede global de firmas membro, com equipas multidisciplinares que combinam competências de negócio com tecnologia. Esta diversidade de perspetivas e a multiplicidade de experiências acumuladas ao longo dos anos, permitem-nos levar o nosso conhecimento para o mundo, antecipar tendências e responder aos mais complexos projetos.

Keywords: Equipa Interna, Anos de Experiência, Executive Assistant

Sabe mais em www.deloitte.com/pt/careers.