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Função:  Executive Asssistant - Faro

Localização: 

Faro, PT

Descrição: 

Na Deloitte, oferecemos uma experiência profissional que inspira talentos como tu a transformar o mundo como o conhecemos, a torná-lo mais humano, eficiente e tecnológico. Somos uma comunidade talentosa e diversa que nos potencia para criarmos valor para as nossas pessoas, empresas e sociedade. Estamos à procura dos melhores especialistas para se juntarem a nós e desenvolverem soluções únicas e inovadoras nos mais variados e complexos projetos, de Portugal para o mundo.

Vamos reforçar a nossa equipa de Secretariado, no nosso escritório em Faro, com um cargo de Executive Assistant.

 

O teu dia a dia e responsabilidades:

  • Secretariar equipa de gestão e respetivos grupos
  • Marcação de reuniões
  • Marcação de viagens
  • Marcação de entrevistas
  • Elaboração de faturas
  • Atendimento telefónico
  • Abertura de fornecedores
  • Atendimento presencial na Receção a visitantes
  • Marcação de salas

 

És tu quem procuramos?

  • Formação superior em áreas de Assessoria e Línguas (fator preferencial)
  • Experiência profissional igual ou superior a 2 anos em funções de secretariado (preferencialmente experiência em secretariar várias pessoas em simultâneo) ou administrativas
  • Domínio, na ótica do utilizador de ferramentas MS Office, em particular Word, Excel e PowerPoint
  • Domínio da Língua inglesa (escrita e oral)
  • Fortes capacidades de comunicação, relacionamento interpessoal e trabalho em equipa
  • Flexibilidade de adaptação a diferentes contextos
  • Resolução de problemas, capacidade analítica e espírito crítico
  • Organização, planeamento e orientação para o cliente e para a qualidade final do trabalho a apresentar

 

Desenvolve uma carreira à tua medida

  • Num contexto de trabalho diverso que permite um desenvolvimento e aprendizagem contínuos
  • Através de um plano de desenvolvimento de carreira personalizado (skills/ oportunidades técnicas e funcionais), adequado ao momento, às tuas necessidades e objetivos
  • Acesso ilimitado às maiores plataformas de aprendizagem online (Linkedin Learning e Udemy)

 

Vive uma cultura de união

  • Uma cultura de inovação e excelência que nos torna líderes e precursores de tendências
  • Um ambiente amigável, de respeito, confiança, transparência e informalidade
  • Uma rede para a vida que te faz estar ligado ao melhor conhecimento ao lado de líderes e especialistas
  • Uma oportunidade para fazeres parte das nossas comunidades (de bem-estar, desporto, inovação e outros interesses) e para participares ativamente em projetos de responsabilidade social.

 

Sobre a Deloitte

Na Deloitte nunca trabalharás sozinho. Terás sempre alguém ao teu lado para te inspirar, ajudar e desafiar, enquanto exploras e desenvolves soluções diferenciadoras com impacto nos clientes e na sociedade. Encontrarás um ambiente dinâmico, colaborativo e humano, onde poderás dar o melhor de ti, participar e beneficiar das nossas iniciativas de bem-estar e flexibilidade. Vais integrar uma comunidade de pessoas talentosas, algumas delas referências nacionais e internacionais na sua área de especialidade, que vão acompanhar-te para a vida, manter-te ligado ao melhor conhecimento e embarcar contigo numa jornada de aprendizagem que vai potenciar a tua progressão de carreira. Somos líderes na prestação de serviços de Consulting, Audit & Assurance, Financial Advisory, Risk Advisory e Tax, aos quais recorrem 4 em cada 5 empresas da Fortune Global 500®, e registamos um crescimento notório nas áreas tecnológicas. Em Portugal, somos mais de 4000 e fazemos parte de uma rede global de firmas membro, com equipas multidisciplinares que combinam competências de negócio com tecnologia. Esta diversidade de perspetivas e a multiplicidade de experiências acumuladas ao longo dos anos, permitem-nos levar o nosso conhecimento para o mundo, antecipar tendências e responder aos mais complexos projetos.

 

Keywords: Equipa Interna; Anos de Experiência; Executive Assistant

Sabe mais em www.deloitte.com/pt/careers.

Data da publicação:  11/nov/2022