Função:  Executive Assistant

Na Deloitte, oferecemos uma experiência profissional que inspira talentos como tu a transformar o mundo como o conhecemos, a torná-lo mais humano, eficiente e tecnológico. Somos uma comunidade talentosa e diversa que nos potencia para criarmos valor para as nossas pessoas, empresas e sociedade. Estamos à procura dos melhores especialistas para se juntarem a nós e desenvolverem soluções únicas e inovadoras nos mais variados e complexos projetos, de Portugal para o mundo.

Estamos a reforçar a nossa equipa de Business Support, nos nossos escritórios em Lisboa, em funções de secretariado (“Executive Assistant”) de apoio direto à equipa de Management (Partners e Managers) e ao negócio.

Terás um papel ativo no apoio diário à equipa de Management e ao negócio, assegurando um serviço de excelência e contribuindo para um ambiente profissional e eficiente.

No teu dia a dia terás como responsabilidade o apoio direto à equipa de Management (com atribuição direta de chefias), bem como aos respetivos grupos sob a responsabilidade das chefias que te forem atribuídas, através das seguintes atividades, entre outras:

• Gestão de agenda, compromissos, participação em eventos, conferências e reuniões;
• Programação, agendamento e marcação de viagens e deslocações de âmbito profissional;
• Apoio no processo de recrutamento (ex. contacto com candidatos e gestão do processo de marcação de entrevistas);
• Apoio na gestão de projetos das várias equipas (recolha de horas, despesas, etc.);
• Apoio no processo de faturação a clientes;
• Atendimento telefónico a clientes e outras entidades relacionadas com o negócio;
• Apoio na qualificação e abertura de entidades – Clientes e Fornecedores;
• Apoio na organização de eventos e reuniões internos e externos:
• Outras atividades de apoio à gestão de cada grupo – relatórios específicos, propostas para clientes, concursos públicos e não públicos, entre outras.

És tu quem procuramos?

Procuramos uma pessoa dinâmica, organizada e orientada para o cliente interno (apoio direto a várias chefias em simultâneo), para os resultados e que goste de trabalhar em ambientes colaborativos, através das seguintes competências:

• Formação Superior (fator preferencial, especialmente em áreas de secretariado de administração e/ou áreas administrativas de apoio ao negócio);
• Não definimos uma experiência mínima necessária, mas valorizamos alguma experiência em funções similares e principalmente uma forte apetência pelas áreas de secretariado e/ou administrativa e pelo trabalho em equipa;
• Domínio, na ótica do utilizador de ferramentas MS Office, em particular Word, Excel e PowerPoint
• Domínio da Língua inglesa (escrita e oral)
• Excelente capacidade de comunicação, de relacionamento interpessoal e de gestão de conflito;

• Elevado sentido de responsabilidade, autonomia e proatividade;
• Fortes capacidades de comunicação, relacionamento interpessoal e trabalho em equipa
• Flexibilidade e capacidade de adaptação a diferentes contextos e interlocutores;
• Espírito crítico, capacidade de análise e forte orientação para a resolução de problemas;
• Foco na qualidade, atenção ao detalhe e orientação para a excelência do serviço prestado.

Desenvolve uma carreira à tua medida

• Num contexto de trabalho diverso que permite um desenvolvimento e aprendizagem contínuos;
• Através de um plano de desenvolvimento de carreira personalizado (skills/ oportunidades técnicas e funcionais), adequado ao momento, às tuas necessidades e objetivos;
• Acesso ilimitado às maiores plataformas de aprendizagem online (Linkedin Learning e Udemy).

Vive uma cultura de união

• Uma cultura de inovação e excelência que nos torna líderes e precursores de tendências;
• Um ambiente amigável, de respeito, confiança, transparência e informalidade;
• Uma rede para a vida que te faz estar ligado ao melhor conhecimento ao lado de líderes e especialistas;
• Uma oportunidade para fazeres parte das nossas comunidades (de bem-estar, desporto, inovação e outros interesses) e para participares ativamente em projetos de responsabilidade social.

Sobre a Deloitte 

Na Deloitte nunca trabalharás sozinho. Terás sempre alguém ao teu lado para te inspirar, ajudar e desafiar, enquanto exploras e desenvolves soluções diferenciadoras com impacto nos clientes e na sociedade. Encontrarás um ambiente dinâmico, colaborativo e humano, onde poderás dar o melhor de ti, participar e beneficiar das nossas iniciativas de bem-estar e flexibilidade. Vais integrar uma comunidade de pessoas talentosas, algumas delas referências nacionais e internacionais na sua área de especialidade, que vão acompanhar-te para a vida, manter-te ligado ao melhor conhecimento e embarcar contigo numa jornada de aprendizagem que vai potenciar a tua progressão de carreira. Somos líderes na prestação de serviços e fazemos parte de uma rede global de firmas membro. Em Portugal, contamos com mais de 5.500 pessoas ligadas em equipas multidisciplinares e é esta diversidade de perspetivas e multiplicidade de experiências que nos permite levar o nosso conhecimento para o mundo, antecipar tendências e responder aos mais complexos projetos.

Keywords: Executive Assistant; Business Support; #CFDTT; #Experienced

Sabe mais em www.deloitte.com/pt/careers.