Função:  Technician Records Management Team - Porto

Na Deloitte, oferecemos uma experiência profissional que inspira talentos como tu a transformar o mundo como o conhecemos, a torná-lo mais humano, eficiente e tecnológico. Somos uma comunidade talentosa e diversa que nos potencia para criarmos valor para as nossas pessoas, empresas e sociedade. Estamos à procura dos melhores especialistas para se juntarem a nós e desenvolverem soluções únicas e inovadoras nos mais variados e complexos projetos, de Portugal para o mundo.

Vamos reforçar a nossa equipa de Information & Records Management, com um profissional com o cargo de Arquivista no escritório do Porto, que terá a responsabilidade, por um lado, de acompanhar os escritórios da Deloitte nas zonas Centro e Norte do país e pelas atividades de base de gestão da documentação e informação do escritório do Porto. Por outro, por acompanhar e desenvolver projetos aplicáveis à firma como um todo, no âmbito da estratégia corporativa de gestão da informação.

O teu dia a dia e responsabilidades:

• Fornecer apoio ao negócio sobre boas práticas, normas, processos e procedimentos de gestão de informação
• Desenvolvimento e implementação de políticas, normas e procedimentos de gestão da informação
• Auditoria e avaliação da gestão de informação interna, para apoio ao negócio e melhoria dos processos
• Gestão documental corrente no escritório do Porto, nomeadamente, descrição documental, pesquisa de informação e apoio aos utilizadores internos
• Analisar e tratar os processos de qualificação de entidades e gerir o respetivo arquivo de contratos
• Registo, digitalização e classificação do correio entrado

És tu quem procuramos?

• Licenciatura e/ou Pós-Graduação e/ou Mestrado na área das Ciências da Documentação ou das Ciências da Informação
• Experiência profissional em funções similares mínima de 3 anos
• Forte compreensão das normas, legislação e investigação em gestão da informação
• Conhecimento sólido das ferramentas MSOffice, designadamente: Excel, PowerPoint, Word
• Bons conhecimentos de inglês (falado e escrito)
• Boa capacidade de comunicação e relação interpessoal com diferentes interlocutores
• Capacidade analítica, rigor e atenção ao detalhe
• Proatividade, autonomia, organização e método de trabalho
• Capacidade de trabalho em equipa

Desenvolve uma carreira à tua medida

• Num contexto de trabalho diverso que permite um desenvolvimento e aprendizagem contínuos
• Através de um plano de desenvolvimento de carreira personalizado (skills/ oportunidades técnicas e funcionais), adequado ao momento, às tuas necessidades e objetivos
• Participando em projetos nacionais e internacionais, com dimensão e impacto relevante nesta área de especialização
• Acesso ilimitado às maiores plataformas de aprendizagem online (Linkedin Learning e Udemy)

Vive uma cultura de união

• Uma cultura de inovação e excelência que nos torna líderes e precursores de tendências
• Um ambiente amigável, de respeito, confiança, transparência e informalidade
• Uma rede para a vida que te faz estar ligado ao melhor conhecimento ao lado de líderes e especialistas
• Uma oportunidade para fazeres parte das nossas comunidades (de bem-estar, desporto, inovação e outros interesses) e para participares ativamente em projetos de responsabilidade social.

Keywords: Equipa Interna, Records Management; Arquivista

Sabe mais em www.deloitte.com/pt/careers.